Päivitetty: 12.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

SKIndividual Ky

Y-tunnus: 1901342-6

Sähköposti: info@soulmates.fi

Puhelin: +358405611277

Verkkosivusto: www.soulmates.fi

2. Rekisterin nimi

SKIndividual Ky:n asiakasrekisteri.

3. Miksi käsittelemme henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja:

• ajanvarausten vastaanottamista ja hallintaa varten

• asiakassuhteen hoitamiseksi

• yhteydenottoihin vastaamiseksi

• palveluiden toteuttamiseksi

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

• asiakaspalvelun ja verkkosivuston kehittämiseksi

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Mitä tietoja keräämme?

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• ajanvaraustiedot

• yhteydenottolomakkeella antamasi tiedot

• mahdolliset viestit ja palautteet

• verkkosivuston käytöstä kerättävät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja laitteen tiedot.

Keräämme vain palveluiden tarjoamisen kannalta tarpeelliset tiedot.

5. Mistä tiedot saadaan?

Tiedot saadaan:

• asiakkaalta ajanvarauksen yhteydessä

• verkkosivuston yhteydenottolomakkeelta

• sähköpostitse tai puhelimitse

• verkkosivuston käytön yhteydessä

6. Ajanvaraus

Verkkosivuston ajanvaraus tapahtuu Phorest-ajanvarausjärjestelmän kautta.

Ajanvarauksen yhteydessä annettuja henkilötietoja käsitellään myös Phorestin oman tietosuojakäytännön mukaisesti.

7. Verkkosivusto ja evästeet

Verkkosivusto on toteutettu Wix-alustalla.

Sivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeiden avulla voidaan kerätä myös kävijätilastoja.

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai sivustolla näkyvän evästeilmoituksen kautta.

8. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:

• Wix (verkkosivusto)

• Phorest (ajanvaraus)

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ainoastaan palveluiden tuottamiseksi ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

9. Tietojen siirtäminen

Osa käyttämistämme palveluista voi käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tällöin tietojen suojaamisesta huolehditaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämillä suojatoimilla.

10. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

• asiakassuhteen hoitamiseksi

• ajanvarausten hallitsemiseksi

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tieto henkilötietojesi käsittelystä

• tarkastaa omat tietosi

• pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista, mikäli laki sen sallii

• rajoittaa tietojen käsittelyä

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä

• peruuttaa mahdollinen antamasi suostumus

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

12. Tietoturva

SKIndividual Ky suojaa henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön tai palveluidemme muuttuessa.

Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.

Yhteystiedot

SKIndividual Ky

📧 info@soulmates.fi

📞 +358405611277

​